工作台帐是什么?台账建立的目的和意义是什么?

工作台账就是明细记录表。不属于会计核算中的账簿系统,不是会计核算时所记的账簿,它是企业为了加强某方面的管理、更加详细地了解某方面的

工作台账就是明细记录表。不属于会计核算中的账簿系统,不是会计核算时所记的账簿,它是企业为了加强某方面的管理、更加详细地了解某方面的信息而设置的一种按照时间顺序排列的辅助明细纪录表,没有固定的格式,没有固定的账页,企业可根据实际需要自行设计,尽量详细,以全面反映某方面的信息,不必按凭证号记账,但能反映出记账号更好。 如在仓库管理中,详细记录了什么时间,什么仓库,进什么货,数量多少,出库多少,运往哪里等等。

1、台账是习惯养成的手段

台账一般都有详细的格式,台账的格式是对行为的一种提示和引导,确保管理不漏项。例如,早、晚例会的台账会将例会的关键流程和主要要素都固化下来,按照台账的格式要求召开例会,更保障例会的高效性。再比如交接班,明确交接班会需要交接的内容,确保交接无缺项、无扯皮。试想一下,如果没有交接记录台账,交接必然存在着各种形式,有人能交接完整,有人交接粗放,交接就会频繁出现问题。因此,台账是固化行为、养成良好习惯的一个重要的载体。

2、台账是班组的展示平台

当上级部门来检查工作时,问到班组:你做了哪些工作?怎么做的?有什么成效?口说无凭!就算班组长口才再好,说得头头是道,但是可信度仍然会大打折扣。如果有了台账记录本这样一个详实的展示材料,上级一看便知。同时,台账也是上级部门落实工作的关键抓手,作为上级部门不可能每天深入众多的班组查看工作落实情况,那么台账记录就成为一种有效的检查、监控手段,通过查看其台账填写情况,便可从一定程度上判断其工作的落实情况、存在的问题等。

3、台账记录确保凡事可追溯

台账相当于一本备忘录,可对之前的工作进行追溯,为当前的很多工作奠定良好的基础。比如:年底要评选最佳员工,这时便可查看之前的工作记录和每个人被评为“每周之星”“每月之星”等获评情况,这时谁应该被评为最佳员工便心中有数;再如,当故障再次发生,如何去处理,翻看一下以前的事故处理记录便知。

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