单证员是做什么的?单证文员的主要工作内容是什么?
2023-02-06 15:45:29|
来源:中国零售网
单证员是审证、制单、审单、交单、归档的。1、单证员要在出口商在收到买方开来的信用证后,通知行和出口商分别进行审证。其中,通知行的审
单证员是审证、制单、审单、交单、归档的。
1、单证员要在出口商在收到买方开来的信用证后,通知行和出口商分别进行审证。其中,通知行的审证主要是审核进口商开证行的资信情况,核验其签字或密押的真实性及偿付条款等。出口商的审证主要是审核信用证的各项条款是否与合同相符,对证同不将的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改。
2、单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可,市场上对外贸人才的要求也越来越高。
单证文员的具体工作内容: 负责合同、发票、装箱单、原产地证等进出口相关文件的制作、管理和信用证审核; 收集整理各种文件,完成发货单、订单、提单核对等处理文件,输入并归档基本数据; 跟踪每一票货物的交付情况,统计核对相关数据; 及时准确地联系货代理公司联系装箱和仓库交付; 在整个过程中,完成与销售人员、跟单人员、客户、货代的协调沟通; 协助跟踪收付汇、外汇核销和退税。