1 电子邮箱格式通常以类似guangjia@mail com出现，前面的guangjia为您注册时的用户名，mail com为注册电子邮箱的域名，该域名后缀由电子邮

1.电子邮箱格式通常以类似guangjia@mail.com出现，前面的guangjia为您注册时的用户名，mail.com为注册电子邮箱的域名，该域名后缀由电子邮箱注册网站的域名，假如在新浪注册电子邮箱，那么@后面的地址应该为sina.com.cn，假如在网易163注册电子邮箱，就应该为163.com，@为电子邮箱分隔符，根据国际惯例@符号为典型的电子邮箱地址格式分隔符，在@之前为电子邮箱的用户名，在@之后为电子邮箱的服务器域名地址(与邮箱注册网站的地址一致) ;

2.标准的电子邮箱格式1，如：45678@qq.com;其中45678为用户申请时的用户名，qq.com为提供电子邮箱服务的网站腾讯qq的地址，而@依然是电子邮箱分隔符;表示QQ电子邮箱;

3.标准的电子邮箱格式2，如：guangjia@163.com;其中xiaoqiang即为用户名，163.com为提供电子邮箱服务的网站网易163的地址，而@为用户名和邮箱服务器地址的分隔符;表示网易电子邮箱;

第一、信头部分 Letter Head

to 和from栏分别填上收信人和寄信人的邮箱地址，如需抄送给其他人，将邮箱地址填写在CC栏位即可。

Subject主题是非常重要的一环，内容应简单扼要，切忌含糊不清。格式上可以将实义词首字母大写，如 Letter of Application.

第二、主体部分Body of the Letter

主体部分可以分为：称谓、(问候语)、开头、正文、结尾几个部分。

上面三种正文格式都是可以的，大家可以根据自己的习惯选择一种。为了方便观看，每一段后网面可以空一行。